Je to veľmi nepríjemná situácia, keď strávite dlhé hodiny úpravou dokumentu vo Worde a potom v momente malej nerozvážnosti či nepozornosti kliknete na tlačidlo "Neuložiť", prípadne aplikácia nečakane spadne. V sekunde sa tým môžete pripraviť o všetku doteraz vykonanú prácu. Skôr než vás prepadne úplné zúfalstvo, vyskúšajte niekoľko tipov, ako vo Worde môžete obnoviť neuložený dokument.
Dopredu treba upozorniť, že žiaden z nich so sebou neprináša stopercentnú garanciu úspechu, no nakoľko ide o nenáročné úkony, stoja za pokus. A hoci nič nie je garantované, novšie verzie balíka Microsoft Office nám dávajú celkom rozumnú šancu na zachránenie neuloženého dokumentu. Tieto princípy pritom platia nielen pre Word, ale aj pre Excel či PowerPoint.
Okamžité vrátenie zmien v otvorenom dokumente
Ak ste v dokumente vykonali nejaké revízie a rozhodnete sa ho nechcieť uložiť pred zatvorením, existuje spôsob, ako zmeny zrušiť ešte pred samotným zatvorením. Na paneli s nástrojmi pre rýchly prístup je v predvolenom nastavení príkaz „Späť“. Ak ste urobili viacero zmien, môžete kliknúť na trojuholníkové tlačidlo za príkazom „Späť“. V dokumente sa zobrazí zoznam všetkých zmien. Potom presuňte kurzor z prvej akcie na poslednú, aby ste vybrali všetky zmeny, ktoré chcete vrátiť. Nakoniec na vybratú oblasť jednoducho kliknite. Ak je to tak, môžete súbor jednoducho zavrieť a keď sa objaví dialógové okno, ktoré vám pripomína uloženie súboru, kliknite na tlačidlo „Neuložiť“.
Obnova neuloženého dokumentu pomocou funkcie automatického ukladania (AutoRecover)
Základným princípom a veľkou nádejou na zachránenie neuloženého Wordu je funkcia automatického ukladania, známa aj ako AutoRecover. Tá je prítomná v novších verziách balíka Microsoft Office (od verzie 2010 a vyššie, vrátane 2013, 2016 a 2019). Predvolene je nastavené, že súbor je automaticky uložený každých 10 minút. To znamená, že ak ste na danom dokumente pracovali dlhší čas, existuje takmer istota, že Word vytvoril automatickú zálohu, samozrejme za predpokladu, že ste nemenili predvolené nastavenia pre ukladanie súborov.
Metóda 1: Obnova cez rozhranie Wordu
Toto je najpriamejší spôsob, ako sa pokúsiť o obnovu:
- Otvorte aplikáciu Word.
- Kliknite na ponuku „Súbor“.
- V menu prejdite do sekcie „Informácie“.
- Nachádza sa tu možnosť „Spravovať verzie“.
- Na tú kliknite a z ponúkaných možností vyberte „Obnoviť neuložené dokumenty“.
- Otvorí sa prieskumník, ktorý zobrazí zložku so všetkými automatickými zálohami dokumentov.
- Vyberte ten svoj, pokiaľ tam samozrejme je.
- Hotovo. Vo Worde sa otvorí záloha rozpracovaného dokumentu, ktorú následne môžete uložiť.
Metóda 2: Obnova po nestandardnom ukončení aplikácie
Word by mal automatickú zálohu dokumentu vytvoriť aj v prípade, že došlo k jeho neštandardnému ukončeniu. Inak povedané, aplikácia „spadla“ alebo sa zasekla a bola ukončená cez Správcu úloh. V týchto prípadoch by mala byť možnosť na obnovenie ponúknutá pri ďalšom spustení aplikácie Word. Konkrétne by sa v sekcii so šablónami a prehľadom „Posledné aktivity“ mala nachádzať možnosť „Zobraziť obnovené súbory“. Kliknutím na ňu by ste sa mali dostať k zložke „Unsaved files“, kde sa nachádzajú zálohy dokumentov.
Metóda 3: Manuálne vyhľadanie automaticky uložených súborov (.asd)
Ak vyššie uvedené metódy zlyhali alebo hľadáte konkrétny súbor, môžete sa pokúsiť nájsť dočasné súbory ručne. Tento návod je rovnaký pre verzie Wordu 2013, 2016 a 2019.
Vyhľadanie umiestnenia automaticky ukladaných súborov:
- V hornom menu Wordu vyberte „Súbor“, ďalej „Možnosti“.
- V novom okne prejdite na voľbu „Uložiť“.
- Po pravej strane zíďte k riadku „Umiestnenie súboru automatického obnovenia“, kde je zapísaná cesta, kam sa dočasné súbory ukladajú.
- Mala by vyzerať nejak nasledovne:
C:\Users\VAŠE_MENO\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
Dohľadanie neuložených súborov v Prieskumníkovi Windows:
V Prieskumníkovi Windows dohodajte danú cestu. Najlepšie je cestu skopírovať a vložiť do adresnej lišty Prieskumníka, pretože pouhým klikaním sa do zložky dostanete len v prípade, ak máte povolené zobrazenie skrytých súborov, medzi ktoré dáta aplikácií (zložka AppData) patria.
Ak tu uvidíte súbor s príponou .asd, môžete ho skúsiť otvoriť vo Worde. Ak funguje, máte vyhrané a len dočasný súbor uložte. Je dôležité poznamenať, že hoci Word ponúka tlačidlo na „Obnoviť neuložené súbory“ (často pod „Súbor“ > „Otvoriť“), složka „Unsaved Files“, do ktorej vás Word odkazuje, často neobsahuje hľadané súbory, pretože pre tento účel v skutočnosti neslúži na automatické zálohy. Preto je manuálne vyhľadanie cez vyššie uvedenú cestu spoľahlivejšie.
Nastavenie frekvencie automatického ukladania
Ak by ste si do budúcna chceli poistiť vyššou frekvenciou pravidelných záloh, vo Worde zamierte do sekcie „Súbor - Možnosti - Uložiť“. V ponuke „Informácie o automatickom uložení obnovení ukladať každých 10 minút“ zmeňte číslo 10 na napríklad 1 alebo 2. Tým sa výrazne zvýši počet automaticky ukladaných záloh.
Vyhľadávanie ďalších záložných súborov
Cez vyhľadávanie vo Windowse skúste nájsť súbory s príponou .wbk. Práve tento formát je používaný pre vytváranie zálohy vo Worde. Druhou možnosťou je vyhľadanie súborov obsahujúcich znak vlnovky ~ v názve. Aj tie môžu byť spojené s dokumentmi Wordu ako dočasné súbory.
Dôležité tipy pre obnovu
- Z iného počítača: Ak chcete obnoviť neuložený súbor z iného počítača, musíte .asd súbor skopírovať práve do adresára, ktorý je definovaný ako „Umiestnenie súboru automatického obnovenia“. Word je z nejakého dôvodu nastavený tak, aby neuložené súbory z iného adresára ignoroval.
- Podmienka automatického uloženia: Šanca na obnovu je, ak Word stihol vykonať vlastné automatické uloženie. Nie je vždy jednoznačné, kedy a ako často to vlastne robí, ale vyššie uvedené nastavenie frekvencie pomôže.
- Prázdna zložka: Ak ste posledný dokument uložili a potom zatvorili Word, táto zložka môže byť prázdna. Ak hľadáte .asd súbory priamo na disku, rovnako sa budú nachádzať vo vyššie uvedenom umiestnení.