Klimatizácia sa v posledných rokoch stala veľmi populárnou. Stáva sa súčasťou nielen nákupných centier, výrobných hál či kancelárií, ale umiestňuje sa čoraz viac aj v rodinných domoch či bytoch. S rastúcou popularitou klimatizačných systémov narastá aj potreba transparentného a efektívneho procesu ich obstarávania, či už ide o rozsiahle projekty pre organizácie alebo individuálne inštalácie v bytových jednotkách. V tomto článku sa pozrieme na špecifiká verejného obstarávania klimatizačných zariadení a dôležité informácie týkajúce sa ich inštalácie.
Verejné obstarávanie: Dodávka a montáž klimatizácie pre Správu služieb diplomatickému zboru, a.s.
Jedným z príkladov verejného obstarávania je zákazka na dodávku a montáž klimatizačných zariadení pre štátnu organizáciu.
Základné informácie o zákazke
Organizácia: Správa služieb diplomatickému zboru, a.s. (SSDZ, a.s.) je verejný obstarávateľ, ktorý vyhlasuje túto zákazku. Verejného obstarávateľa pri realizácii verejného obstarávania zastupuje spoločnosť Inštitút poradenstva a obstarávania KLIENT, s.r.o.
Predmet zákazky a súvisiace služby
Predmetom zákazky je dodávka a montáž klimatizačných zariadení v objektoch SSDZ, a.s. Podrobný opis je uvedený v súťažných podkladoch. Zákazka zahŕňa dodanie klimatizácie definovanej vo výkaze výmer, vrátane jej montáže a s tým súvisiacich služieb. Medzi súvisiace služby patrí napríklad dovoz, vynesenie, vybalenie a likvidácia obalového materiálu.
Doplňujúce podmienky pre uchádzačov
- Každý uchádzač môže predložiť len jednu ponuku. Ak uchádzač v lehote na predkladanie ponúk predloží viac ponúk, verejný obstarávateľ prihliada len na ponuku, ktorá bola predložená ako posledná, a na ostatné ponuky hľadí rovnako ako na ponuky, ktoré boli predložené po lehote na predkladanie ponúk.
- Komunikácia na účely vysvetľovania sa realizuje výlučne v slovenskom, prípadne českom jazyku.
- Súťaž sa realizuje ako elektronická prostredníctvom IS EVO. Akékoľvek vysvetľovanie v súťaži sa realizuje výlučne písomne prostredníctvom IS EVO. Súťažné podklady sa nezasielajú. Telefonický kontakt slúži len na potvrdenie doručenia písomností alebo na informácie o funkčnosti zariadení písomnej komunikácie, nie na poskytovanie vysvetlení.
- Verejný obstarávateľ vyžaduje zábezpeku ponuky vo výške 1 000,- EUR. Podrobnejšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.
Kritériá a podmienky účasti
Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia v súlade s §32 zákona o VO. Podrobnejšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch. Verejný obstarávateľ nie je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy. Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je celková cena v EUR bez DPH.
Špecifické požiadavky na realizáciu
V budove FZO PU na 3. poschodí sa nachádza zabudovaná klimatizácia značky DAIKIN. Vzhľadom na pokračovanie prác inštalácie, napájania a montáže klimatizačných jednotiek je uprednostňovaná značka DAIKIN z dôvodu servisu a kompatibility s už existujúcimi klimatizačnými zariadeniami.
Dodávateľ počas realizácie predmetu zákazky zabezpečí čistotu a poriadok na pracovisku, odstráni na vlastné náklady odpady, prípadne iné poškodenia majetku FZO, ktoré sú výsledkom jeho činnosti pri realizácii predmetu zákazky. Dodávateľ je povinný rešpektovať požiadavku Objednávateľa na realizovanie hlučných prác (napr. búracie práce, dlhotrvajúce vŕtanie a pod.) počas pracovných dní v čase najskôr od 14:00 hod., resp. po predchádzajúcej vzájomnej dohode oboch strán. Objednávateľ požaduje zaškolenie maximálne 3 určených osôb na samotné ovládanie klimatizačných jednotiek, pričom dĺžka zaškolenia sa predpokladá v rozsahu maximálne 1 hodiny.
Otváranie ponúk a ochrana osobných údajov
"On-line“ sprístupnenie ponúk, t.j. automatické vytvorenie a odoslanie zápisnice z otvárania ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie do lehoty na predkladanie ponúk prostredníctvom systému IS EVO. Otváranie ponúk je neverejné. Verejný obstarávateľ má za to, že predložením ponuky uchádzač zodpovedá za zabezpečenie aj súhlasov všetkých ostatných dotknutých osôb so spracovaním osobných údajov uvedených v predloženej ponuke podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a GDPR. Uvedené platí aj pre prípad, keď ponuku predkladá skupina dodávateľov.
Verejné obstarávanie: Servis a údržba vzduchotechnických, klimatizačných a chladiacich zariadení
Predmetom zákazky je vykonávanie pravidelných servisných činností jedenkrát ročne a na vybraných zariadeniach dvakrát ročne, vykonávanie opráv a v prípade potreby dodanie a výmena (zabudovanie) náhradného dielu na vzduchotechnických, klimatizačných a chladiacich zariadeniach.
Všeobecné podmienky účasti vo verejnom obstarávaní
Predmetné verejné obstarávanie je realizované prostredníctvom IS EVO. Súťažné podklady sa nebudú poskytovať, nakoľko budú zverejnené v profile verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo komunikovať iba v slovenskom jazyku.
- Ponuka, ďalšie doklady a dokumenty v nej predložené musia byť uchádzačom vyhotovené v štátnom (slovenskom) jazyku, pokiaľ vo výzve nie je stanovené inak. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho (slovenského) jazyka; to neplatí pre doklady predložené v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci úradný preklad v štátnom (slovenskom) jazyku.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo podmienky uvedené v tejto výzve zmeniť alebo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk, resp. verejné obstarávanie kedykoľvek zrušiť.
- V prípade záujmu je možné vykonať obhliadku miesta uskutočnenia predmetu zákazky, aby si záujemcovia sami overili a získali potrebné informácie nevyhnutné pre prípravu a spracovanie ponuky. Výdavky spojené s obhliadkou miesta realizácie zákazky idú na ťarchu záujemcu. Bližšie informácie sú uvedené vo výzve.
Inštalácia klimatizácie v bytových a rodinných domoch
Práve pri panelákových bytoch a bytových domoch sa často stretávame s otázkou, či je nutné povolenie na montáž klimatizácie. Ide o veľmi chúlostivú tému, ktorú je dôležité presne zodpovedať každému záujemcovi o túto technologickú vychytávku. Možno si to neuvedomujete, ale jej inštaláciou môžete znehodnotiť časť majetku, ktorá nepatrí len vám. Poškodenie spoločnej fasády vás následne môže vyjsť veľmi draho, ak ste tento zásah do budovy nekonzultovali vopred. S klimatizáciou do bytu to teda nie je až také jednoduché, ako by sa to na prvý pohľad mohlo zdať.
Povolenia a súhlasy
Ešte pred inštaláciou bytovej klimatizačnej jednotky je nutné splniť niekoľko povinností. V prvom rade požiadajte správcu budovy o povolenie na montáž. Jeho súhlas musí obsahovať dokumentáciu, z ktorej bude jasne vyplývať, kam klimatizáciu umiestniť. Ďalej by mala zahŕňať riešenie elektroinštalácie či spôsob odvodu kondenzátu z klimatizácie. Podľa usmernenia Ministerstva dopravy SR je táto technická pomôcka považovaná za technické zariadenie, ktoré nie je považované za súčasť stavby ani stavebný výrobok.
Odporúča sa však získanie súhlasu nadpolovičnej väčšiny vlastníkov bytov a nebytových priestorov, keďže pri jej montáži vzniká určitý hluk či kondenz, ktorý môže zašpiniť fasádu. Keďže klimatizačnú jednotku umiestňujete na časť domu, ktorá je vo vlastníctve všetkých, akýmkoľvek zásahom do tohto majetku dochádza k poškodzovaniu aj ostatných spoluvlastníkov. Ak tak neučiníte, môžu nastať problémy. Takto totiž možno konáte v nesúlade s domovým poriadkom, spoločenskou zmluvou alebo zákonom.
Technická predpríprava a umiestnenie jednotiek
Pred montážou je potrebné urobiť samotnú predprípravu, tá spočíva v natiahnutí izolovaného medeného potrubia. Podľa výkonu klimatizácie sa používajú rôzne priemery potrubia od 6/10 mm do 6/12 mm. Predpríprava spočíva v tom, že sa všetky potrebné rozvody zasekajú do steny. Na stene bude vidieť len zariadenie bez líšt. Okrem potrubia je potrebné ku každej jednotke priviesť elektrické vedenie na jej napájanie.
O klimatizácii je ideálne uvažovať ešte pri projektovaní domu alebo bytu. Rozvody je možné pripraviť dopredu a ukončiť ich v podomietkových krabiciach a samotnú klimatizáciu namontovať neskoršie. V niektorých prípadoch je umiestnenie vonkajšej klimatizačnej jednotky možné len na fasádu lodžie. Aj keď ide podľa zákona aj v tomto prípade o spoločnú časť domu, práve tu sa to najčastejšie povoľuje. Nemusia tu totiž vzniknúť až také problémy so zatepľovacím systémom a porušením steny. Tá je najviac chránená pred priamymi poveternostnými podmienkami. Vo všeobecnosti však platí, že by sme ju nemali umiestniť na zateplených bytových priestoroch.
Správca vám nevydá súhlasné stanovisko na fasádu bytového domu pri výraznom ovplyvnení architektonického vzhľadu budovy. Montáž musia vykonávať firmy, ktoré sú odborne spôsobilé, a klimatizácia musí mať samostatný rozvod elektriny.
Ako funguje klimatizácia
Odvod kondenzátu
Odvod kondenzátu z klimatizácie nastáva pri klasických setoch vnútornej a vonkajšej jednotky s potrebou ich prepojenia potrubím a káblom. Dôležité je zvolenie správnej dĺžky prepojovacieho potrubia. Tá býva do 15 metrov a maximálne prevýšenie medzi jednotkami je 8 metrov (podľa technických parametrov kompresora).
Najdôležitejšie je umiestnenie klimatizácie a následný odvod vody. Tú odveďte samospádom niekam, kde nebude nikomu vadiť. Najčastejšie sa volí uloženie kondenzátu do spoločnej trasy s potrubím chladiva vo vhodne miernom spáde smerujúcom do vonkajšieho priestoru. Je však dôležité dbať na to, aby vyústenie kondenzátu neprekážalo ostatným obyvateľom a aby končilo na mieste (minimálne 40 centimetrov od fasády), kde sa voda rýchlo vysuší alebo naopak v zime nebude nebezpečná z dôvodu jej zamrznutia. Dobrým riešením je aj špeciálny výparník kondenzátu, ktorý sa pripevňuje pred ventilátor vonkajšej jednotky. Ten dokáže nasať kondenzát, ktorý následne odparí teplý vzduch. Ide o ideálnu voľbu najmä v panelákoch.
tags: #klimatizacia #verejne #obstaravanie